Chiusura e Backup di Skype, Teams e Microsoft 365

La recente notizia della dismissione di Skype, prevista per maggio 2025, ha suscitato l’attenzione di milioni di utenti che hanno utilizzato questa piattaforma per oltre due decenni. Microsoft ha annunciato che gli utenti potranno migrare a Microsoft Teams, una piattaforma più moderna e versatile (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2025/02/28/the-next-chapter-moving-from-skype-to-microsoft-teams/). Questo passaggio rende fondamentale comprendere come eseguire il backup delle conversazioni e dei file condivisi su Skype, nonché l’importanza di implementare soluzioni di backup efficaci per Microsoft Teams e altri servizi Microsoft 365.

Esportazione delle conversazioni e dei file da Skype

Prima della chiusura definitiva di Skype, è essenziale che gli utenti salvaguardino le proprie conversazioni e i file condivisi. Microsoft offre una procedura semplice per esportare questi dati:

1. Accesso al proprio account Skype:
   • Visitare la pagina web di Skype e accedere con le proprie credenziali.
2. Richiesta di esportazione:
   • Navigare nella sezione dedicata all’esportazione dei dati.
   • Selezionare le opzioni per esportare la cronologia chat e/o i file.
3. Download dei dati:
   • Una volta pronta, la piattaforma fornirà un link per scaricare un archivio contenente le conversazioni e i file selezionati.

È consigliabile eseguire questa operazione il prima possibile, per evitare la perdita di dati importanti con la chiusura del servizio.

Per esportare i dati di Skype, accediamo con il nostro account dalla pagina: https://secure.skype.com/it/data-export.

Vediamo di seguito una immagine della pagina di esportazione. Una volta avviata l’esportazione, dovremo attendere un po’ di tempo mentre Microsoft crea un file compresso con tutti i nostri dati.

Migrazione a Microsoft Teams

Microsoft Teams rappresenta l’evoluzione naturale di Skype, offrendo funzionalità avanzate che vanno oltre la semplice messaggistica e le chiamate. Tra queste:

• Collaborazione in tempo reale: Condivisione e modifica simultanea di documenti.
• Integrazione con applicazioni Microsoft 365: Accesso diretto a Word, Excel, PowerPoint e altri strumenti.
• Gestione avanzata delle riunioni: Pianificazione, registrazione e funzionalità di webinar.

Per migrare da Skype a Teams:

1. Accesso a Teams:
   • Scaricare l’applicazione Teams o utilizzare la versione web.
   • Accedere con le stesse credenziali utilizzate per Skype.
2. Sincronizzazione dei dati:
   • Le conversazioni e i contatti principali dovrebbero sincronizzarsi automaticamente.
   • Verificare l’integrità dei dati e assicurarsi che tutto sia stato trasferito correttamente.

Importanza del backup per Microsoft Teams e Microsoft 365

Con l’aumento dell’utilizzo di piattaforme cloud come Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint ed Exchange Online, la protezione dei dati diventa cruciale. Sebbene Microsoft fornisca misure di sicurezza robuste, è responsabilità dell’utente garantire backup regolari per prevenire:

• Perdita accidentale di dati: Cancellazioni involontarie o sovrascritture.
• Minacce alla sicurezza: Attacchi informatici, malware o ransomware.
• Problemi di sincronizzazione: Errori durante la sincronizzazione che possono causare perdita di informazioni.

Iperius Backup: la soluzione ideale per il backup di Teams e Microsoft 365

Tra le soluzioni disponibili sul mercato, Iperius Backup si distingue per la sua completezza ed efficienza nel backup dei servizi Microsoft 365. Le principali caratteristiche includono:

• Backup completo di Microsoft 365: Protezione di OneDrive, SharePoint, Teams ed Exchange Online.
• Backup incrementali e differenziali: Ottimizzazione dello spazio di archiviazione e riduzione dei tempi di backup.
• Destinazioni multiple: Possibilità di salvare i backup su NAS, FTP, cloud storage come Amazon S3, Azure Storage, Google Drive e altri.
• Ripristino granulare: Recupero di singoli elementi come email, file o conversazioni specifiche.
• Licenza perpetua e senza limitazioni: Un’unica licenza per proteggere un numero illimitato di account e dati.

La configurazione di Iperius Backup per il backup di Microsoft Teams è intuitiva:

1. Creazione di un nuovo backup:
   • Selezionare l’opzione per il backup di Microsoft 365 e scegliere Teams.
2. Aggiunta dell’account:
   • Inserire le credenziali dell’account Microsoft 365 e autorizzare l’accesso.
3. Selezione dei dati da salvare:
   • Scegliere quali team, canali o elementi specifici includere nel backup.
4. Impostazione della destinazione:
   • Definire dove salvare i backup: locale, NAS, cloud, ecc.
5. Pianificazione:
   • Stabilire la frequenza dei backup per garantire una protezione costante.

Per una guida dettagliata sulla configurazione del backup di Teams con Iperius, è possibile consultare questo tutorial: https://www.iperiusbackup.net/microsoft-office-365-backup-teams-con-iperius/

Conclusione

​La transizione da Skype a Microsoft Teams rappresenta un passo significativo nell’evoluzione delle piattaforme di comunicazione offerte da Microsoft. Per garantire la continuità operativa e la sicurezza dei dati, è fondamentale che gli utenti effettuino il backup delle proprie conversazioni e dei file condivisi su Skype prima della sua dismissione prevista per maggio 2025. Inoltre, con l’adozione di Microsoft Teams e altri servizi Microsoft 365, diventa essenziale implementare soluzioni di backup affidabili per proteggere le informazioni aziendali critiche.

Iperius Backup si distingue come una soluzione completa e conveniente per il backup di Microsoft Teams e dell’intero ecosistema Microsoft 365, offrendo funzionalità avanzate e una licenza perpetua che consente di proteggere un numero illimitato di account e dati. Investire in una soluzione di backup robusta come Iperius Backup è una scelta strategica per garantire la sicurezza e l’integrità dei dati aziendali nel lungo periodo.

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