Exchange Online: Die Bedeutung von Backups für Office 365

Microsoft Exchange Online ist eine gehostete Messaging-Lösung, welche die Funktionalität des Exchange-Mail-Servers als Cloud-basierter Dienst anbietet. Es bietet Benutzern Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben von PC, Web und mobilen Geräten. Es ist vollständig in Active Directory integriert und ermöglicht es Administratoren, Gruppenrichtlinien sowie andere Verwaltungstools zur Verwaltung von Exchange Online-Funktionen in ihrer Umgebung zu verwenden.

Exchange Online ist ein Dienst, der Teil des Microsoft Office 365-Pakets ist, das in verschiedenen Varianten erhältlich ist, um die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie sehr großen Unternehmen zu erfüllen. Jeder Benutzer, der auf den Exchange Online-Service zugreift, muss einem Abonnementplan zugeordnet sein, und jedes Benutzerabonnement hat seine eigene Mailbox. Ordner und Nachrichten in diesen Postfächern befinden sich physisch auf einem Computer mit Exchange Server in einem Microsoft-Rechenzentrum.

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Die Vorteile eines Exchange Online Services gegenüber einem lokalen Exchange Server (vor Ort) liegen sicherlich in den geringeren Implementierungs- und Wartungskosten sowie in der höheren Sicherheit und Zuverlässigkeit, die durch einen professionell verwalteten gehosteten Service gewährleistet werden kann. Microsoft wirbt für seinen Service als äußerst sicher, performant und zuverlässig, dank integrierter Anti-Malware- und Anti-Spam-Filter, Data Loss Prevention-Funktionen (um zu verhindern, dass Benutzer versehentlich vertrauliche Informationen an Unbefugte senden), global redundanten Servern und einer garantierten Verfügbarkeit von 99,9%.

Eine detailliertere Beschreibung der Serviceleistungen finden Sie auf dieser Seite.: https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-service-description

Ein Vergleich der verschiedenen Office 365-Pläne finden Sie auf dieser Seite.: https://products.office.com/en-us/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans

Sehen wir uns im folgenden Bild an, wie einfach es für jeden Benutzer ist, seine E-Mails über die entsprechende Outlook-Weboberfläche zu verwalten:

Exchange Online Backup

Kommen wir daher zu einem der wichtigsten Aspekte, die bei der Diskussion über Mailserver und Online-Dienste hervorzuheben sind: die Sicherung auf lokalen Servern, um eine Sicherheitskopie (für jeden Notfall) zu gewährleisten, die Möglichkeit der Offline-Konsultation von Mail-Archiven und die Einhaltung der neuesten GDPR- und Datenschutzbestimmungen.

Es gibt mehrere Programme zur Sicherung von Office 365 und zur Sicherung von Exchange Online, aber Iperius Backup ist sicherlich eines der Programme, das das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet und gleichzeitig Leistung und maximale Zuverlässigkeit gewährleistet. Mit Iperius ist es nicht nur möglich, Exchange Online lokal zu sichern, sondern mit einer einzigen Lizenz auch für unbegrenzte Server und unbegrenzte Mail-Konten, ohne zusätzliche Kosten.

Die Konfiguration eines Exchange Online Backups mit Iperius ist sehr einfach und ermöglicht es Ihnen, lokale Kopien von Postfächern in.PST- oder.EML-Dateien zu erstellen, also in Formaten, die perfekt mit Microsoft-Anwendungen kompatibel sind. Wir können dann die von Iperius erstellten.PST-Dateien auch mit Outlook öffnen und einzelne E-Mails wiederherstellen. Selbstverständlich können Sie mit Iperius auch Postfächer auf dem Exchange Online-Server mit einem einfachen Assistenten wiederherstellen.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte hier weiter:  Office 365 Backup: So exportieren Sie Exchange Online Postfächer mit Iperius

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