Cierre de Skype y Backup, Teams y Microsoft 365

La reciente noticia del cierre de Skype, programado para mayo de 2025, ha atraído la atención de millones de usuarios que han utilizado esta plataforma durante más de dos décadas. Microsoft ha anunciado que los usuarios podrán migrar a Microsoft Teams, una plataforma más moderna y versátil (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2025/02/28/the-next-chapter-moving-from-skype-to-microsoft-teams/). Este cambio hace fundamental entender cómo realizar el backup de las conversaciones y archivos compartidos en Skype, así como la importancia de implementar soluciones de backup eficaces para Microsoft Teams y otros servicios de Microsoft 365.

Exportación de conversaciones y archivos desde Skype

Antes del cierre definitivo de Skype, es esencial que los usuarios guarden sus conversaciones y archivos compartidos. Microsoft ofrece un procedimiento sencillo para exportar estos datos:

• Acceso a la cuenta de Skype:
  Visitar la página web de Skype e iniciar sesión con las credenciales de usuario.

• Solicitud de exportación:
  Navegar en la sección dedicada a la exportación de datos.
  Seleccionar las opciones para exportar el historial de chats y/o los archivos.

• Descarga de los datos:
  Una vez listo, la plataforma proporcionará un enlace para descargar un archivo que contendrá las conversaciones y los archivos seleccionados.
  Es recomendable realizar esta operación lo antes posible para evitar la pérdida de datos importantes con el cierre del servicio.

Para exportar los datos de Skype, accedemos con nuestra cuenta desde la siguiente página: https://secure.skype.com/es/data-export.

A continuación, vemos una imagen de la página de exportación. Una vez iniciada la exportación, debemos esperar un poco mientras Microsoft crea un archivo comprimido con todos nuestros datos.

Migración a Microsoft Teams

Microsoft Teams representa la evolución natural de Skype, ofreciendo funciones avanzadas que van más allá de la mensajería y las llamadas. Entre ellas:

• Colaboración en tiempo real: Compartir y editar documentos simultáneamente.
• Integración con aplicaciones de Microsoft 365: Acceso directo a Word, Excel, PowerPoint y otras herramientas.
• Gestión avanzada de reuniones: Programación, grabación y funciones de seminarios web.

Para migrar de Skype a Teams:

• Acceso a Teams:
  Descargar la aplicación de Teams o utilizar la versión web.
  Iniciar sesión con las mismas credenciales utilizadas en Skype.

• Sincronización de datos:
  Las conversaciones y contactos principales deberían sincronizarse automáticamente.
  Verificar la integridad de los datos y asegurarse de que todo se haya transferido correctamente.

Importancia del backup para Microsoft Teams y Microsoft 365

Con el aumento del uso de plataformas en la nube como Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint y Exchange Online, la protección de los datos se vuelve crucial. Aunque Microsoft ofrece medidas de seguridad robustas, es responsabilidad del usuario garantizar backups regulares para prevenir:

• Pérdida accidental de datos: Eliminaciones o sobrescrituras involuntarias.
• Amenazas de seguridad: Ciberataques, malware o ransomware.
• Problemas de sincronización: Errores durante la sincronización que pueden causar pérdida de información.

Iperius Backup: la solución ideal para el backup de Teams y Microsoft 365

Entre las soluciones disponibles en el mercado, Iperius Backup se destaca por su completitud y eficiencia en el backup de los servicios de Microsoft 365. Las principales características incluyen:

• Backup completo de Microsoft 365: Protección de OneDrive, SharePoint, Teams y Exchange Online.
• Backups incrementales y diferenciales: Optimización del espacio de almacenamiento y reducción de los tiempos de backup.
• Múltiples destinos: Posibilidad de guardar los backups en NAS, FTP, almacenamiento en la nube como Amazon S3, Azure Storage, Google Drive y otros.
• Restauración granular: Recuperación de elementos individuales como correos electrónicos, archivos o conversaciones específicas.
• Licencia perpetua y sin limitaciones: Una única licencia para proteger un número ilimitado de cuentas y datos.

La configuración de Iperius Backup para el backup de Microsoft Teams es intuitiva:

• Creación de un nuevo backup:
  Seleccionar la opción para backup de Microsoft 365 y elegir Teams.

• Añadir la cuenta:
  Introducir las credenciales de la cuenta de Microsoft 365 y autorizar el acceso.

• Selección de los datos a guardar:
  Elegir qué equipos, canales o elementos específicos incluir en el backup.

• Definir el destino:
  Establecer dónde guardar los backups: local, NAS, nube, etc.

• Planificación:
  Establecer la frecuencia de los backups para garantizar una protección constante.

Para una guía detallada sobre cómo configurar el backup de Teams con Iperius, puedes consultar este tutorial: https://www.iperiusbackup.net/microsoft-office-365-backup-teams-con-iperius/

Conclusión

La transición de Skype a Microsoft Teams representa un paso importante en la evolución de las plataformas de comunicación ofrecidas por Microsoft. Para garantizar la continuidad operativa y la seguridad de los datos, es fundamental que los usuarios realicen el backup de sus conversaciones y archivos compartidos en Skype antes de su cierre previsto para mayo de 2025. Además, con la adopción de Microsoft Teams y otros servicios de Microsoft 365, se vuelve esencial implementar soluciones de backup confiables para proteger la información empresarial crítica.

Iperius Backup se destaca como una solución completa y rentable para el backup de Microsoft Teams y todo el ecosistema de Microsoft 365, ofreciendo funciones avanzadas y una licencia perpetua que permite proteger un número ilimitado de cuentas y datos. Invertir en una solución de backup robusta como Iperius Backup es una decisión estratégica para garantizar la seguridad y la integridad de los datos empresariales a largo plazo.

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