Cómo comprobar que sus copias de seguridad se han realizado con éxito

Un artículo reciente publicado por la BBC ha mostrado que en una encuesta realizada por una famosa empresa Anti-Virus demostró que 2015 fue un año pésimo en términos de seguridad de los datos personales y corporativos. El motivo por el cual ha sido un año tan rentable para los estafadores ha sido que más de 500 millones de identidades digitales (nombres, contraseñas y otra información de identificación) fueron robadas durante amagos de asistencia técnica y los ataques por parte de ransomware aumentaron en un 200% y un 35% en los 12 meses de 2015.

Leyendo estos datos parece que estas tendencias continuarán creciendo, porque los estafadores son cada vez más profesionales en su trabajo de corrupción y robo de información a usuarios privados y empresas y, como resultado de esto, proteger nuestros datos, ya sea en términos de copias de seguridad del servidor, de imagen de Windows o en la nube, nunca ha sido tan importante como ahora.

Garantizar la seguridad de nuestros datos.

Hay muchas maneras de asegurar que nuestros datos (profesionales o empresariales) estén protegidos y seguros, en caso de que suceda lo peor y terminemos siendo víctimas de una estafa o experimentemos corrupción debido al ataque de un ransomware (como Cryptolocker), para poder restaurarlos y dejarlos como eran antes del ataque.

La primera forma de defensa contra esto y, para ser honestos, de cualquier tipo de problema de seguridad de nuestros datos, es la conciencia. Si los usuarios están debidamente informados y atesoran estas lecciones, serán conscientes de los riesgos inherentes asociados con el trabajo en Internet, como con el almacenamiento de los datos exclusivamente en sus dispositivos. Informar a los usuarios permite que tomen conciencia de las estafas de phishing, virus presentes en los archivos ocultos y de los riesgos que asumen al hacer clic en publicidades que aparecen mientras navegan por Internet, y por tanto pueden evitar tales riesgos.

Por desgracia, como su nombre indica, el error humano todavía está muy extendido y más de 25% de los incidentes relacionados con la pérdida de datos pueden atribuirse directamente con las acciones y errores cometidos por los usuarios. Como resultado, junto con el hecho de que no existe un método que garantice la prevención contra el error humano, la única manera de estar 100% seguros de que nuestros datos personales y corporativos están seguros es hacer copias de seguridad en la nube o en dispositivos externos. De esta forma, si ocurriera lo peor y se han eliminado los datos, cifrado o saltar de alguna manera inservible, la copia de seguridad se podría utilizar para restaurar todos los datos guardados.

En cualquier caso, incluso la copia de seguridad de los datos está llena de peligros en cuanto, por ejemplo, las cintas pueden dañarse o surgir problemas en la conexión durante la copia de seguridad que pueden comprometer el almacenamiento de todos los datos o, en la empresa, puede producirse un grave desastre debido a causas naturales o accidentes y, como resultado, los usuarios deben estar tener cuidado de seguir los siguientes consejos para garantizar que no se han producido errores durante la copia de seguridad y que los datos se han guardado correctamente para poderlos recuperar en caso de seguridad.

Control de la copia de seguridad:

• En un momento dado, por ejemplo cada 30 días, 2 o 3 veces al mes o 2 veces al año, realizar una prueba de los datos guardados haciendo una restauración (restore) de un número limitado de archivos o carpetas en el ordenador para garantizar que estos datos puedan ser utilizados. La última cosa que se tiene que hacer en caso de emergencia es restaurar los datos y comprobar que son inutilizables o incluso, corruptos.
• Una vez realizada la copia de seguridad comprobar que todos los archivos, carpetas y, en general toda la información que se quería guardar, se haya guardado y esté disponible en la copia de seguridad que acaba de crearse. Una vez más, en caso de pérdida de datos, no querremos descubrir que una parte de la información esencial no esté disponible.
• En caso de realizar copias de seguridad en cintas, si hay actualizaciones del sistema en la empresa, garantizar que el nuevo hardware sea compatible con las cintas en las que se haya hecho la copia de seguridad, ya que en caso de incompatibilidad no se podrá hacer la recuperación. Esto sucede más a menudo de lo que pensamos y puede crear dificultados a una empresa o usuario que necesita recuperar los datos rápidamente.
• Crear una lista clara y completa de los pasos a seguir para restaurar los datos a partir de la copia de seguridad y distribuirla a todos aquellos que deban realizar esto en caso de pérdida de datos. Es aconsejable, además de enviarla electrónicamente, imprimir la lista y entregarla a las personas designadas y, tener copias impresas disponibles en la zona de trabajo (por ejemplo, en un tablón de anuncios) donde las personas puedan verla y consultarla fácilmente.

Seguir estos sencillos pasos garantizará la disponibilidad de los datos y la posibilidad de utilizar la copia de seguridad en caso de necesidad, sin interrumpir o impedir el flujo normal de trabajo.

Iperius Backup ofrece a los usuarios y empresas una combinación perfecta de facilidad de uso y seguridad, así como los niveles más elevados en cuanto a asesoría y profesionalidad, para garantizar que, en caso de pérdida de datos, tanto debido por error humano, intentos de fraude o cualquier otro ataque imaginable, su información personal o empresarial esté disponible en línea, en dispositivos físicos (NAS, TAPE, etc.) o en ambos.

Iperius permite varias opciones de copia de seguridad en línea y en varios dispositivos USB externos, NAS, TAPE, otros ordenadores en red, servidores FTP, en la nube, enviando los archivos y datos a las nubes más populares como Google Drive, Amazon S3, Microsoft Azure, Dropbox y One Drive.

Además, Iperius ofrece una herramienta única e innovadora para el control y la gestión de las copias de seguridad propias y las de sus clientes: la Web Console. Esta herramienta permite, de forma remota, actualizar Iperius a la última versión disponible, controlar mediante una interfaz simple y clara si la copia de seguridad se ha realizado con éxito o, si al contrario, se han producido errores, ejecutar de nuevo la copia de seguridad donde se ha instalado Iperius.

Cómo utilizar Web Console

Iperius, además, ofrece un tutorial para configurar cada una de las copias de seguridad descritas:

Copia de seguridad en cinta – Copia de seguridad en Google Drive – Copia de seguridad en Azure (Microsoft Cloud) -
Copia de seguridad en DropBox – Copia de seguridad en OneDrive – Copia de seguridad en Amazon S3

(Inglés, Italiano, Francés, Alemán, Portugués, Brasil)