Copia de seguridad de Exchange y exportación de correo electrónico a archivo .pst con Iperius Backup

Microsoft Exchange es uno de los servidores de correo electrónico más utilizados en el mundo para la gestión centralizada de mensajes mediante correo electrónico en el seno de una red corporativa.

Además de esta característica, que permite la colaboración en línea entre los diferentes usuarios de una organización (empresa, institución, etc.), permite la gestión de calendarios y libretas de direcciones, que luego pueden ser compartidos sin necesidad de utilizar aplicaciones adicionales.

La versión Advanced Exchange de Iperius Backup permite realizar diferentes tipos de copia de seguridad y restaurar su servidor Microsoft Exchange (y Exchange Online – Office 365), a fin de satisfacer todas las necesidades y permitiéndole mantener a salvo a sus carpetas de correo electrónico mediante la realización de copias de seguridad periódicas, para su posterior restauración en caso de verificarse problemas.

Con esta nueva función, Iperius permite una copia de seguridad tanto de tipo granular (copia de seguridad sobre archivo .pst aplicable a buzones individuales o grupos de los mismos, hasta cubrir todos los buzones de correo presentes en el servidor), como de tipo total de (copia de seguridad en caliente de la imagen única de tipo block level, tanto en modalidad VSS Full, con truncamiento del registro, como en VSS Copy, sin ningún truncamiento).

Además, Iperius permite una fácil e instantánea restauración de los archivos obtenidos a partir de sus operaciones de copia de seguridad, implementando funciones de restauración que también pueden ir del tipo granular (restauración de archivos .pst individuales en cualquier buzón de correo del servidor) al general (restauración múltiple de buzones de correo basada ​​en carpetas de archivos .pst creados a partir de copias de seguridad previas).

Nuestro software es compatible con todas las versiones de Exchange Server desde 2010 SP1 hasta 2016, teniendo como únicos requisitos la instalación de .NET Framework 4.5 y Windows Management Framework 4.0 o superior, y permiten llevar a cabo operaciones de copia de seguridad y restauración no solo desde el servidor central en el que está instalado Exchange, sino también desde cualquier terminal perteneciente al dominio.

Con la compra de una única licencia e instalación podrá realizar copias de seguridad y restauraciones de un número ilimitado de buzones de correo de su servidor Microsoft Exchange, disfrutando de acceso gratuito a todas las actualizaciones futuras, así como de nuestro soporte telefónico y por correo electrónico.

Pasamos a continuación a ver cómo realizar una copia de seguridad en archivos .pst de uno o más buzones de correo de Microsoft Exchange.
NB: antes de hacer una copia de seguridad a través de Iperius, asegúrese de haber seguido nuestro tutorial para configurar todos los permisos necesarios para realizar la operación:
https://www.iperiusbackup.net/es/permisos-de-exchange-para-respaldo-exportar-y-recuperacion-de-buzones-como-configurarlos-espanol/

Desde la ventana principal del programa, creamos una nueva operación de copia de seguridad:

Añadimos a la copia de seguridad un nuevo elemento de tipo “Backup Exchange”:

Si no hay cuentas de Exchange ya configuradas, haga clic en el icono que se muestra en la imagen inferior para añadir una:

En la ventana que aparece, introduzca las cenciales de la cuenta de administrador del servidor de Exchange (¡obligatorio!) para tener los permisos necesarios para realizar la copia de seguridad, junto con el nombre del dominio de correo y del servidor donde está instalado Exchange. Una vez introducidas, haga clic en “Prueba de conexión” para comprobar si son correctas y si el usuario tiene los permisos de administrador necesarios para realizar la copia de seguridad (el usuario debe disfrutar de la función Import-Export Mailbox). Si todos los datos son correctos, aparecerá una ventana para confirmar la conexión con el servidor de Exchange. Una vez completado, haga clic en el botón “Guardar” para conservar la cuenta.

Una vez creada la cuenta (resaltada en la imagen de abajo), haga clic en el botón “Cerrar” para volver a la ventana de copia de seguridad de Exchange.

La cuenta creada aparecerá como seleccionada en el menú desplegable (de no ser así, selecciónela manualmente). Ahora basta con hacer clic en el botón “Conectar/Actualizar” para cargar la lista de buzones de correo presentes en el servidor y sus datos (tamaño, número de elementos, etc.).

Una vez se termine de cargar (puede tardar más o menos tiempo en función de las prestaciones del servidor y/o del terminal), aparecerá el nombre del servidor de Exchange, con la lista de buzones de correo presentes en su interior. Por defecto, Iperius ya habrá seleccionado todos los buzones de correo, pero evidentemente puede anular la selección de aquellos de los que no desee hacer copia de seguridad (o viceversa).

Una vez hecho esto, es necesario agregar una carpeta de destino para los archivos .pst que serán creados durante la operación de copia de seguridad. Esta carpeta obligatoriamente se debe introducir en formato UNC, es decir, como recurso de red, incluso en caso de guardado directo en el PC desde el que se ejecuta Iperius. Además, debe configurarse de manera que el servicio de “EXCHANGE TRUSTED SUBSYSTEM” tenga permisos de lectura/scritura sobre la misma. Estos permisos son fundamentales para el éxito de la copia de seguridad, así que tenga cuidado de no omitir este paso. (Nota: Si para acceder a la carpeta de red es necesaria una cuenta concreta, solo tiene que añadirla después de haber marcado la casilla resaltada en la imagen de abajo).

Si desea copiar los archivos en otros destinos, además de la red por defecto (en carpetas locales, ubicaciones FTP, copia de seguridad en la nube en Google Drive, OneDrive, etc.), solo tiene que marcar la casilla “Copiar los archivos .pst también a los destinos de la operación de copia de seguridad” y añadir el destino desde la pantalla principal de la operación de copia de seguridad (a la que se volverá automáticamente después de hacer clic en el botón Aceptar (o Cancelar) que aparece abajo).

Al hacer clic en el botón Aceptar, confirmará la configuración seleccionada (buzones a exportar, ubicación del destino, cuenta utilizada para la copia de seguridad, etc.) y volverá a la pantalla de principal de la operación (ver imagen abajo), donde se puede completar la configuración de la copia de seguridad con elementos adicionales como otros destinos (véase el paso anterior), la planificación de la copia de seguridad, notificaciones por correo electrónico del resultado de la copia de seguridad, etc. Para desplazarse hacia adelante a través de las distintas fichas, haga clic en el botón “Siguiente”.

En la última pestaña, llamada “Resumen”, indicar un nombre (y, en su caso, una descripción) para la operación de copia de seguridad que se está creando, a fin de no confundirla con otras operaciones ya creadas o que se desee crear en el futuro. Una vez hecho esto, haga clic en el botón “Aceptar” para confirmar la configuración de copia de seguridad.

Llegados a este punto, ya ha sido configurado todo. La última cosa que hacer es iniciar la copia de seguridad. Para ello, selecciónela de la lista de operaciones de copia de seguridad y haga clic en el icono que se muestra a continuación ( “Ejecutar la operación de copia de seguridad seleccionada”). Aparecerá una ventana de carga que mostrará el progreso de la copia de seguridad y los eventuales errores que se produzcan.

Para leer nuestro tutorial dedicado a la restauración de Exchange y cómo importar archivos .pst en buzones de correo con Iperius Backup, no tiene más que hacer clic en el siguiente enlace:

https://www.iperiusbackup.net/restore-exchange-import-file-pst-mailbox-posta/

(Inglés, Italiano, Francés, Alemán, Portugués, Brasil)