Exchange Online: la importancia del respaldo para Office 365

Microsoft Exchange Online es una solución de mensajería alojada que ofrece la funcionalidad del servidor de correo de Exchange como un servicio basado en la nube. Ofrece a los usuarios acceso a correo electrónico, calendario, contactos y tareas desde PC, Web y dispositivos móviles. Está completamente integrado con Active Directory, lo que permite a los administradores usar políticas de grupo, así como otras herramientas administrativas, para administrar las funciones de Exchange Online en su entorno.

Exchange Online es un servicio que forma parte del paquete de Microsoft Office 365, el cual está disponible en diferentes planes para satisfacer las necesidades tanto de pequeñas y medianas empresas como de empresas muy grandes. Cada usuario que accede al servicio de Exchange Online debe estar asignado a un plan de suscripción y cada suscripción de usuario tiene su propio buzón. Las carpetas y los mensajes de estos buzones se encuentran físicamente en un equipo que ejecuta Exchange Server en un centro de datos de Microsoft.

Ver también:  Copia de seguridad de Exchange Online (Office 365) usando Iperius Backup

Las ventajas de tener un servicio de Exchange Online en comparación con un servidor de Exchange local (on-premise) se encuentran sin duda en los menores costos de implementación y mantenimiento, y en la mayor seguridad y confiabilidad que puede garantizar un servicio alojado administrado profesionalmente. Microsoft anuncia su servicio como extremadamente seguro, eficaz y fiable, gracias a los filtros antimalware y antispam integrados, las funciones de prevención de pérdida de datos (para evitar que los usuarios envíen por error información confidencial a personas no autorizadas), servidores redundantes a nivel mundial y un 99,9 % garantizado tiempo de actividad

Puede encontrar una descripción más detallada de las características del servicio en esta página:  https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-service-description

Puede encontrar una comparación de los diversos planes de Office 365 en esta página:  https://products.office.com/en-us/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans

Veamos en la imagen a continuación lo fácil que es para cada usuario administrar su correo a través de la interfaz web de Outlook adecuada:

Copia de seguridad en línea de Exchange

Pasemos pues a uno de los aspectos más importantes a destacar cuando hablamos de servidores de correo y servicios online: la copia de seguridad en servidores locales, para garantizar una copia de seguridad (para cualquier emergencia), la posibilidad de consulta offline de archivos de correo , y el cumplimiento de las normas de privacidad y GDPR más recientes.

Existen varios programas para realizar copias de seguridad de Office 365 y para realizar copias de seguridad de Exchange Online, pero Iperius Backup es sin duda uno de los que ofrece la mejor relación calidad-precio, al tiempo que garantiza el rendimiento y la máxima fiabilidad. Con Iperius es posible no solo hacer una copia de seguridad de Exchange Online localmente, sino que, con una sola licencia, puedes hacerlo para servidores ilimitados y cuentas de correo ilimitadas , sin costo adicional.

Configurar una copia de seguridad de Exchange Online con Iperius es muy sencillo y permite realizar copias locales de los buzones a archivos .PST o .EML, por tanto en formatos perfectamente compatibles con las aplicaciones de Microsoft. Luego podemos abrir los archivos .PST creados por Iperius también con Outlook y recuperar correos electrónicos individuales. Claramente, Iperius también le permite restaurar buzones de correo en el servidor de Exchange Online, utilizando un asistente simple.

Para obtener más información, lea el tutorial relacionado:  https://www.iperiusbackup.net/en/office-365-backup-how-to-export-your-exchange-online-mailboxes-with-iperius-backup/

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