Office 365/Microsoft 365: copia de seguridad de los buzones de correo de Exchange en PST y OneDrive

Office 365 (ahora Microsoft 365) es una suite de productos en la nube de Microsoft para la productividad empresarial y los documentos, heredera de Microsoft Office y con una marcada propensión al uso empresarial.

Como plataforma de trabajo y colaboración empresarial basada en la nube, Microsoft 365 incluye aplicaciones de productividad como Office 365, Exchange Online, Teams, SharePoint y OneDrive. Además, Microsoft 365 ofrece características de seguridad avanzadas como Microsoft Defender, protección de datos confidenciales y cumplimiento normativo.

Hablar de Microsoft 365 es muy importante en términos de seguridad y respaldo, dado que el mero hecho de tener todos los documentos y el correo de la empresa en una plataforma en la nube requiere la máxima atención en la gestión de la seguridad, sin olvidar la continuidad del negocio, es decir, la posibilidad de tener un respaldo. de sus datos siempre disponibles, incluso en ausencia de conexión a Internet o debido a errores humanos. Por ello, después de haber ilustrado los principales aspectos de esta plataforma colaborativa, analizaremos uno de los mejores software de copia de seguridad para Microsoft 365 : Iperius Backup .

Ver también:  Copia de seguridad de Exchange Online (Office 365) con Iperius Backup

Estos son algunos de sus componentes principales:

1. Office 365: Suite de aplicaciones de productividad como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y SharePoint.
2. Exchange Online: servicio de correo electrónico y calendario basado en la nube.
3. Equipos: plataforma de colaboración y comunicación, que incluye chat, llamadas de audio y video, reuniones en línea y uso compartido de archivos.
4. SharePoint: plataforma de colaboración y administración de contenido que incluye administración de documentos, creación de sitios web y administración de información empresarial.
5. OneDrive: Servicio de almacenamiento en la nube que te permite acceder a archivos desde cualquier dispositivo.
6. Power Platform: plataforma de automatización y aplicaciones personalizadas que lo ayudan a crear soluciones comerciales sin codificación.
7. Microsoft Defender: protección antivirus y seguridad frente a amenazas para dispositivos Windows y Mac.
8. Cumplimiento y seguridad: funciones de cumplimiento y seguridad para proteger datos confidenciales y cumplir con los requisitos reglamentarios.

Cuando decide adoptar una herramienta de colaboración en la nube como Microsoft 365 a nivel corporativo, debe analizar todos los pros y los contras en detalle, para finalmente llegar a consideraciones cuidadosas con respecto a la copia de seguridad de datos:

Pro:

• Accesibilidad desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, con posibilidad de trabajar tanto online como offline.
• Conjunto completo de aplicaciones de productividad para satisfacer todas las necesidades de los equipos comerciales, desde pymes hasta grandes empresas
• Colaboración en tiempo real con Teams, incluidos chat, llamadas de audio y video, reuniones en línea y uso compartido de archivos.
• Almacenamiento de archivos seguro y accesible desde cualquier lugar con OneDrive for Business.

Contras:

• Posible dependencia de la conexión a internet para acceder a los servicios.
• Potencial dificultad de adaptación a una plataforma completamente nueva y de desinversión de los procedimientos anteriores.
• Costo recurrente, ya que Microsoft 365 requiere una suscripción mensual o anual.

Copias de seguridad de Microsoft 365:

Cuando se trata de realizar una copia de seguridad de sus datos, existen varias estrategias que se pueden usar para garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365:

1. Copia de seguridad automática: Microsoft 365 ofrece copias de seguridad automáticas de datos en OneDrive y SharePoint, que se pueden configurar para satisfacer las necesidades de su negocio.
2. Copia de seguridad manual: puede hacer una copia de seguridad manual de sus datos en Microsoft 365 utilizando herramientas de terceros o exportando sus datos en un formato de archivo.
3. Copia de seguridad local: puede hacer una copia de seguridad de sus datos en Microsoft 365 en un dispositivo local para garantizar la seguridad de los datos, incluso si su conexión a Internet se cae.
4. Copia de seguridad en la nube: puede realizar una copia de seguridad de sus datos en Microsoft 365 en un almacenamiento en la nube de terceros para garantizar la disponibilidad de los datos incluso si se interrumpe la conexión a Microsoft 365.

La copia de seguridad es un aspecto que a menudo se pasa por alto, especialmente cuando hablamos de plataformas en la nube. De hecho, no debemos olvidar que todos los datos de la empresa ya no están físicamente dentro de la empresa sino que se almacenan en servidores y bases de datos de terceros, en este caso Microsoft. Hay muchos software de respaldo de Office 365, pero sin duda uno de los mejores es Iperius Backup, que brinda a las empresas y clientes finales algunas herramientas fundamentales para garantizar la tranquilidad al usar esta plataforma en la nube.

Iperius Backup puede realizar copias de seguridad de buzones de Exchange Online ilimitados con algunas configuraciones simples. En comparación con otro software, Iperius Backup es muy conveniente porque no tiene un costo por buzón o cuenta de Microsoft 365. Con una sola licencia, puede conectarse a cuentas ilimitadas y realizar copias de seguridad de buzones de correo ilimitados . Estos se descargan y guardan localmente en un archivo en formato PST estándar, con todos sus elementos. Puede restaurar un buzón en cualquier momento usando Iperius o recuperar un solo correo electrónico simplemente abriendo el archivo PST con un programa de visor compatible o con Outlook.

Tener un archivo estándar como el PST es una garantía adicional para la durabilidad de sus copias de seguridad. Ya sea que tenga o no Iperius, sus copias de seguridad siempre estarán accesibles .

Iperius también tiene la opción de realizar copias de seguridad en línea en OneDrive, es decir, es posible guardar archivos locales automáticamente en el almacenamiento en la nube disponible con Microsoft 365. También se deben subrayar otros detalles importantes que intervienen en las estrategias de copia de seguridad con Iperius. Al hacer una copia de seguridad de los buzones, los archivos PST se crean localmente (pero también puede optar por guardar los correos electrónicos individualmente como archivos .EML). Luego, Iperius puede comprimir estos archivos en formato zip, protegerlos con una contraseña con cifrado AES de 256 bits y enviarlos a múltiples destinos adicionales, por ejemplo, en un NAS o en otro espacio en la nube, como Amazon S3 o Google Drive. Para ello contamos con diversas estrategias que nos permiten tener la máxima seguridad en mantener copias de los datos siempre seguras.

Durante la primera mitad de 2023, Iperius presentará importantes funciones nuevas para la copia de seguridad de Microsoft 365, a saber, OneDrive (descarga), Sharepoint y Teams backup, convirtiéndose en uno de los mejores programas de copia de seguridad de Office 365 para todos los efectos y otros productos de la suite colaborativa de Microsoft. Todo a un costo absolutamente insignificante en comparación con la competencia.

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