Software de recuperación de datos: Las pérdidas de datos más comunes y cómo prevenirlas

Desde que inventaron los ordenadores, la raza humana ha avanzado mucho en cuanto a la conservación de los datos en objetos físicos, moviéndose hacia la posibilidad de tenerlo todo disponible lo antes posible y a golpe de clic mediante los dispositivos informáticos, como portátiles y, aún más recientemente, los dispositivos móviles. Este paso hacia el almacenamiento en línea tiene cosas a favor y en contra; por ejemplo, en la mayoría de los casos, si los datos se perdieran y/o se destruyeran, es posible recuperar la información, a diferencia de los datos conservados en los dispositivos físicos sin posibilidad de reparación.

Sin embargo, a diferencia de los datos físicos, hay muchas más amenazas a la integridad de la información digital y es más fácil perder los datos en línea, de manera que conocer y ser conscientes de estos riegos es la mejor manera para que la opción en línea sea la más segura de ambos métodos. En este artículo discutiremos las causas más comunes y principales de la pérdida de datos y cómo prevenirlas, así como revisar los principales pasos a seguir en caso de que suceda lo peor y sea necesario recuperar los datos eliminados.

Las causas más comunes de pérdida de datos:

• Usuarios:

La causa principal de la pérdida de los datos son los propios usuarios. Un reciente estudio en más de 400 profesionales de la IT ha mostrado que casi una pérdida de datos de cada 4 ha sido a causa directamente por la acción del hombre con los datos. Esta interacción puede ser la eliminación o la sobrescritura de los archivos o programas, la pérdida de datos guardados externamente – en CD o dispositivos USB – y daños accidentales como verter líquido encima de los ordenadores o dejar caer un ordenador portátil o dañar un disco duro. Todo esto lleva a que los usuarios pierdan sus datos y a la incapacidad de recuperar los datos de sus máquinas. Aunque poco se puede hacer contra daños accidentales, formar a los usuarios sobre cómo asegurarse que la información no se elimina o sobrescribe es la mejor manera de mantener segura la información vital.

• Hardware dañado:

El 21%, o poco más de 1 de cada 5, de los accidentes relacionados con la pérdida de datos se deben a un daño del hardware del ordenador de los usuarios. El disco duro es la pieza más frágil utilizada en informática y es una de las piezas que se rompe con más regularidad, causando la pérdida de los datos almacenados en su interior. En algunos casos, es posible recuperar los datos de un disco duro roto, aunque no se garantiza que funcione y puede llegar a constar cientos, si no miles de euros debido a que es necesario ponerse en contacto con un servicio profesional para la recuperación de los datos. El coste para reemplazar el hardware viejo puede ser en sí mismo la causa de la pérdida de los datos para las empresas debido a que sus máquinas podrían romperse debido a la edad antes de cambiarse.

• Corrupción de los datos:

En el tercer lugar del estudio, la corrupción de los datos se está convirtiendo en un gran problema para las empresas, aunque también lo es para los usuarios, debido a que el ransomware, como Cryptolocker, conlleva la corrupción de los datos y la imposibilidad de acceder a ellos sin pagar un rescate a la o las personas que han difundido el virus. El 19& de las pérdidas de datos se causan por ransomware u otros virus. Esto está vinculado directamente a la sección de usuarios de este artículo porque la mejor manera para que el ransomware se difunda es a través de correos electrónicos, por lo tanto, informar a los usuarios sobre cómo evitarlos, y abrir sus archivos adjuntos maliciosos, es la mejor manera de obstaculizar a aquellos que viven de estas acciones criminales.

• Otro:

El 36% restante de los accidentes en los que se pierden los datos en una mezcla de robos, cortes eléctricos y desastres ambientales – como incendios, explosiones, disturbios civiles, tornados y otras tormentas – que dañan los centros de datos locales. Todos estos varían de grave si la pérdida de los datos locales en las máquinas se debe al robo de las máquinas o a un corte eléctrico durante la transferencia de los mismos, a vital si todos los datos se almacenaban en el lugar y se han destruido por los daños de una tormenta.

Cómo preservar la seguridad de los datos:

Si los datos se han perdido deliberadamente o a causa de un accidente, el hecho en sí permanece, si no se hubiera hecho una copia de seguridad (excepto para el caso en que el disco duro se rompa sin carga exagerada en términos de tiempo y dinero) los datos se pierden irremediablemente y no importa el software para la recuperación de los datos u otras soluciones a su disposición, debe reaccionar a una situación sino tener un enfoque proactivo hacia la seguridad de los datos. Ser proactivos por la seguridad de los datos personales o corporativos significa garantizar que haya una copia de seguridad de los datos disponible para minimizar la pérdida de los propios datos como la incomodidad de tener que recuperarlos.

Dicho esto, Iperius Backup es un potente software extremadamente ligero y rico en características. Iperius Backup permite recuperar los datos, ofreciendo una serie de metodologías para garantizar la seguridad de los datos mediante múltiples opciones de copias de seguridad en el lugar y en línea.

Los usuarios de Iperius pueden configurar copias de seguridad programables e incrementales en numerosos dispositivos, incluso servicios de almacenamiento en línea como Google Drive, Amazon S3, Microsoft Azure, Dropbox y OneDrive. Las opciones en el lugar permiten a los usuarios organizar sus copias de seguridad de los datos en dispositivos externos USB, NAS y en cintas, así como en ordenadores en red y servidores FTP.

Todas estas opciones, naturalmente, se aplican tanto a los archivos individuales, discos completos e imágenes del sistema (que puedan utilizarse para reinstalar los datos a través de la restauración a través de bare-metal) y a todas las bases de datos principales que se encuentran hoy en el mercado: SQL Server, MySQL, MariaDB, Oracle y PostgreSQL.

Dicho esto, el software Iperius Backup ofrece la cobertura más completa para cada tipo de datos personales y/o corporativos en caso de verificarse una de las causas de pérdida de datos enumeradas, una eliminación accidental de los datos o de una base de datos, la rotura de un disco duro o de una parte esencial del ordenador, un ataque dirigido o, en lo relativo a la copia de seguridad en línea, la pérdida de todo un centro de datos debido a un desastre natural.

Para completar esta impresionante serie de posibilidades de copias de seguridad, Iperius Backup ofrece una Web Console excepcional que permite a los usuarios comprobar activamente el registro y cada error posible en los datos, realizar la copia de seguridad y actualizar su Iperius a la última versión disponible cómodamente desde su escritorio. Esto, unido al hecho de que cada acción que debe tomarse para mantener los datos seguros tiene un tutorial paso a paso (cada uno de ellos puede consultarse aquí: https://www.iperiusbackup.net/backup-hyper-v-iperius-software-macchine-virtuali/), hace que Iperius sea el socio perfecto para la copia de seguridad en el lugar y en línea de los archivos que para la recuperación de los datos en caso de que suceda lo peor y se pierdan los datos.

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