Variables especiales: flexibilidad y personalización de las copias de seguridad sin igual

Iperius Backup es un software muy potente y flexible, que permite personalizar de forma muy detallada las operaciones de copia de seguridad. Muy a menudo el límite en la configuración y en lo que puede hacer es solo la imaginación del usuario.

Una herramienta útil al servicio de la flexibilidad son las llamadas variables especiales. Estas permiten de un modo muy simple hacer dinámicas las rutas, los datos del usuario, la información relativa a los ordenadores y los sistemas, las notificaciones por correo electrónico y las opciones.

En muchas opciones del programa vemos un pequeño botón con dos llaves ( { } ), mediante el cual podremos seleccionar una o más variables especiales desde la siguiente ventana (haga clic en la imagen para ampliarla):

Para presentar mejor la utilidad y el poder de las variables especiales, no hay mejor manera que mostrar ejemplos prácticos de uso.

Ejemplo 1 – crear una carpeta de destino de la copia de seguridad de forma dinámica según el nombre del usuario o del equipo:

Ejemplo 2 – crear una carpeta de destino de la copia de seguridad con el nombre del día de la semana:

Creando una carpeta de copia de seguridad con el nombre del día de la semana, tendremos la posibilidad de crear una copia de seguridad semanal completa, que luego se sobrescribirá cada vez, a rotación, según el día.

Ejemplo 3 – crear una copia de seguridad en archivo zip personalizando el nombre del archivo zip con la fecha completa:

En este caso, el nombre del archivo zip será por ejemplo “14-Diciembre-2013.zip”.

Ejemplo 4 – insertar en el asunto del correo electrónico de notificación el resultado de la copia de seguridad y el nombre del equipo:

Ejemplo 5 – variable especial para hacer la copia de seguridad solo del archivo más reciente contenido en una carpeta:

Usando esta variable especial para un elemento de tipo archivo, en el momento de la copia de seguridad se tomará como elemento para copiar solo el archivo con la fecha más reciente en la carpeta seleccionada. Por tanto, si existe una carpeta en la que hay varios archivos actualizados periódicamente, podremos tomar de esa carpeta siempre el último archivo añadido, independientemente de su nombre específico.

Ejemplo 6 – variable especial para tomar de forma individual todas las carpetas y archivos contenidos en una unidad o en una carpeta:

Gracias a esta variable ({INDIVIDUAL_SUBITEMS}), podemos hacer “más ligera” la copia de seguridad de una unidad entera, tomando individualmente las carpetas y los archivos que contiene, y luego copiándolos como si fueran elementos individuales. Por ejemplo, si queremos hacer una copia de seguridad comprimida con zip de todo el disco, crear un único archivo zip de todo el disco es definitivamente poco práctico. Tendríamos, de hecho, un archivo muy grande y difícil de manejar. Si en vez de esto comprimimos con zip las subcarpetas y los archivos individualmente, tenemos una copia de seguridad más granular y también más rápida para navegar o restaurar. Para comprimir individualmente cada uno de los elementos, bastará entonces con seleccionar una opción específica en el destino, como vemos en la siguiente figura:

Finalmente, el uso de la variable especial ({INDIVIDUAL_SUBITEMS}) permite copiar un elemento sin su carpeta raíz, y después copiar en el destino solo su contenido (no se vuelve a crear la carpeta principal).

Estos son solo algunos de los ejemplos que pueden mostrar el poder y la flexibilidad proporcionados por esta función. No hay límite en el número y el tipo de las variables especiales que se pueden utilizar en las opciones que lo permiten. Por lo tanto, resulta evidente cómo esto puede ampliar en gran medida las posibilidades de Iperius, y hacerlo perfectamente adaptable a cualquier situación.

(Inglés, Italiano, Francés, Alemán, Portugués, Brasil)