Exchange Online: l’importanza del backup per Office 365

Microsoft Exchange Online è una soluzione di messaggistica in hosting che offre le funzionalità del server di posta Exchange come servizio basato su cloud. Offre agli utenti l’accesso a e-mail, calendario, contatti e attività da PC, Web e dispositivi mobili. Si integra completamente con Active Directory, consentendo agli amministratori di utilizzare i criteri di gruppo, nonché altri strumenti di amministrazione, per gestire le funzionalità di Exchange Online nel proprio ambiente.

Exchange Online è un servizio che fa parte del pacchetto Microsoft Office 365, che è disponibile in diversi piani per soddisfare le esigenze sia di piccole e medie imprese che di aziende molto grandi. Ogni utente che accede al servizio Exchange Online deve essere assegnato a un piano di abbonamento e ogni abbonamento utente ha la propria casella di posta. Cartelle e messaggi in queste caselle di posta si trovano fisicamente su un computer che esegue Exchange Server in un data center Microsoft.

Vedi anche: Backup di Exchange Online (Office 365) con Iperius Backup

I vantaggi di avere un servizio Exchange Online rispetto ad un server Exchange locale (on-premises) sono certamente da ricercarsi nei minori costi di implementazione e manutenzione, e nella maggiore sicurezza e affidabilità che possono essere assicurate da un servizio in hosting gestito a livello professionale. Microsoft pubblicizza il suo servizio come estremamente sicuro, performante e affidabile, grazie a filtri antimalware e antispam integrati, funzionalità di prevenzione della perdita di dati (per impedire agli utenti di inviare erroneamente informazioni riservate a persone non autorizzate), server globalmente ridondanti, funzionalità di ripristino di emergenza e un uptime garantito del 99,9%.

Una descrizione più dettagliata della caratteristiche del servizio può essere trovata in questa pagina: https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-service-description

Troviamo invece in questa pagina una comparazione dei vari piani di Office 365: https://products.office.com/en-us/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans

Vediamo nell’immagine sottostante come sia facile per ogni utente gestire la propria posta mediante l’apposita interfaccia web di Outlook:

Il backup di Exchange Online

Passiamo quindi ad uno degli aspetti più importanti da sottolineare quando parliamo di server di posta e di servizi online, ovvero il backup degli stessi sui propri server locali, per assicurare una copia di riserva (per qualsiasi emergenza), la possibilità di consultazione offline dei propri archivi di posta, e la conformità alle più recenti norme in matedia di GDPR e Privacy.

Esistono diversi programmi per il backup di Office 365 e per il backup di Exchange Online, ma Iperius Backup è sicuramente uno di quelli che offre il miglior rapporto qualità prezzo, garantendo al tempo stesso prestazioni e massima affidabilità. Con Iperius è possibile non solo eseguire il backup in locale di Exchange Online, ma, con una sola licenza, è possibile farlo per illimitati server e illimitati account di posta, senza nessun costo aggiuntivo.

La configurazione di una backup di Exchange Online con Iperius è molto semplice, e permette di fare copie locali delle caselle di posta su file .PST o .EML, quindi in formati perfettamente compatibili con gli applicativi Microsoft. Possiamo quindi aprire i file .PST del backup di Iperius anche con Outlook e recuperare singole email. Chiaramente, Iperius consente anche di eseguire il restore sul server Exchange Online, mediante una semplice procedura guidata.

Per maggiori informazioni consulta il relativo tutorial: https://www.iperiusbackup.net/backup-office-365-esportare-caselle-posta-exchange-online/

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