Exchange Online : l’importance de la sauvegarde pour Office 365

Microsoft Exchange Online est une solution de messagerie hébergée offrant les fonctionnalités du serveur de messagerie Exchange en tant que service Cloud. Il offre aux utilisateurs un accès à la messagerie électronique, à l’agenda, aux contacts et aux tâches à partir de PC, appareils mobile et Web. Il est entièrement intégré à Active Directory, ce qui permet aux administrateurs d’utiliser des stratégies de groupe, ainsi que d’autres outils d’administration, pour gérer les fonctionnalités Exchange Online dans leur environnement.

Exchange Online est un service faisant partie du package Microsoft Office 365, disponible selon différents forfaits pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises et des très grandes entreprises. Chaque utilisateur accédant au service Exchange Online doit posséder un abonnement et chaque utilisateur abonné dispose de sa propre boîte aux lettres. Les dossiers et les messages de ces boîtes aux lettres sont situés physiquement sur un ordinateur exécutant Exchange Server dans un centre de données Microsoft.

Voir aussi : Sauvegarde Office 365 : comment exporter des boîtes aux lettres Exchange Online avec Iperius

Les avantages d’un service Exchange Online par rapport à un serveur Exchange local (sur site) se trouvent certainement dans les coûts de mise en œuvre et de maintenance, moins élevés, ainsi que dans la sécurité et la fiabilité accrues pouvant être assurées par un service hébergé, géré de manière professionnelle. Microsoft annonce que son service est extrêmement sécurisé, performant et fiable, grâce à des filtres intégrés anti-malware et anti-spam, des fonctionnalités de prévention des pertes de données (pour empêcher les utilisateurs d’envoyer par erreur des informations confidentielles à des personnes non autorisées), des serveurs redondants au niveau mondial et une disponibilité garantie à 99.9%.

Vous trouverez une description plus détaillée des fonctionnalités du service sur cette page : https://docs.microsoft.com/fr-fr/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-service-description

Vous trouverez une comparaison des différents plans Office 365 sur cette page : https://products.office.com/fr-fr/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans

Voyons dans l’image ci-dessous à quel point il est facile pour chaque utilisateur de gérer son courrier via l’interface Web Outlook appropriée :

Sauvegarde Exchange Online

Passons donc à l’un des aspects les plus importants à souligner concernant des serveurs de messagerie et de services en ligne : la sauvegarde sur des serveurs locaux, afin d’assurer une copie de sécurité (en cas d’urgence), la possibilité de consulter des archives de courrier hors ligne, et le respect des plus récentes réglementations GDPR sur la vie privée.

Il existe plusieurs programmes pour sauvegarder Office 365 et Exchange Online, mais Iperius Backup est certainement l’un de ceux qui offrent le meilleur rapport qualité-prix tout en garantissant performances et fiabilité maximales. Avec Iperius, il est non seulement possible de sauvegarder votre boîte Exchange Online localement, mais en plus, muni d’une seule licence, vous pouvez faire de même pour un nombre illimité de serveurs et de comptes de messagerie , sans frais supplémentaires.

Configurer une sauvegarde Exchange Online avec Iperius est très simple et vous permet de créer des copies locales de boîtes aux lettres sous la forme de fichiers .PST ou .EML, donc dans des formats parfaitement compatibles avec les applications Microsoft. Nous pouvons ensuite ouvrir les fichiers .PST créés par Iperius avec Outlook et récupérer des e-mails individuels. Clairement, Iperius vous permet également de restaurer des boîtes aux lettres sur le serveur Exchange Online, à l’aide d’un simple assistant.

Pour plus d’informations, lisez le tutoriel associé: https://www.iperiusbackup.net/fr/sauvegarde-office-365-comment-exporter-des-boites-aux-lettres-exchange-online-avec-iperius/

(Anglais, Italien, Allemand, Espagnol, Portugais - du Brésil)