Office 365/Microsoft 365 : Sauvegarde des boîtes aux lettres Exchange vers PST et OneDrive

Office 365 (aujourd’hui Microsoft 365) est une suite de produits cloud Microsoft pour la productivité et les documents d’entreprise, héritière de Microsoft Office et ayant une propension marquée à l’usage professionnel.

En tant que plateforme de collaboration et de travail basée sur le cloud, Microsoft 365 comprend des applications de productivité telles qu’Office 365, Exchange Online, Teams, SharePoint et OneDrive. En outre, Microsoft 365 offre des fonctions de sécurité avancées telles que Microsoft Defender, la protection des données sensibles et la conformité réglementaire.

Parler de Microsoft 365 est très important en termes de sécurité et de sauvegarde, étant donné que le simple fait d’avoir tous les documents et le courrier de l’entreprise sur une plateforme cloud nécessite la plus grande attention dans la gestion de la sécurité, sans oublier la continuité des activités, c’est-à-dire la possibilité d’avoir une sauvegarde de vos données toujours disponible, même en l’absence de connexion internet ou à cause d’erreurs humaines. C’est pourquoi, après avoir illustré les principaux aspects de cette plateforme collaborative, nous allons analyser l’un des meilleurs logiciels de sauvegarde pour Microsoft 365 : Iperius Backup.

Voir aussi :  Sauvegarde d’Exchange Online (Office 365) avec Iperius Backup

Voici quelques-uns de ses principaux composants :

1. Office 365 : Suite d’applications de productivité telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive et SharePoint.
2. Exchange Online : Service de messagerie et de calendrier basé sur le cloud.
3. Teams : Plateforme de collaboration et de communication, comprenant le chat, les appels audio et vidéo, les réunions en ligne et le partage de fichiers.
4. SharePoint : Plate-forme de gestion de contenu et de collaboration qui comprend la gestion de documents, la création de sites Web et la gestion des informations de l’entreprise.
5. OneDrive : Service de stockage dans le nuage qui vous permet d’accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil.
6. Power Platform : Plateforme d’automatisation et applications personnalisées qui vous aident à créer des solutions d’entreprise sans codage.
7. Microsoft Defender : Protection antivirus et sécurité contre les menaces pour les appareils Windows et Mac.
8. Conformité et sécurité : Fonctions de conformité et de sécurité pour protéger les données sensibles et se conformer aux exigences réglementaires.

Lorsque vous décidez d’adopter un outil de collaboration cloud comme Microsoft 365 au niveau de l’entreprise, vous devez analyser tous les avantages et inconvénients en détail, pour finalement arriver à des considérations prudentes concernant la sauvegarde des données :

 Avantages :

• Accessibilité de n’importe où et à partir de n’importe quel appareil, avec la possibilité de travailler à la fois en ligne et hors ligne.
• Une suite complète d’applications de productivité pour répondre à tous les besoins des équipes commerciales, de la PME à la grande entreprise.
• Collaboration en temps réel avec Teams, y compris le chat, les appels audio et vidéo, les réunions en ligne et le partage de fichiers.
• Stockage de fichiers sécurisé et accessible de n’importe où avec OneDrive Entreprise.

Inconvénients :

• Dépendance éventuelle de la connexion internet pour accéder aux services.
• Difficulté potentielle à s’adapter à une plateforme entièrement nouvelle et à se défaire des procédures précédentes.
• Coût récurrent, car Microsoft 365 nécessite un abonnement mensuel ou annuel.

Sauvegardes de Microsoft 365 :

Lorsqu’il s’agit de sauvegarder vos données, il existe plusieurs stratégies qui peuvent être utilisées pour garantir la sécurité des données dans Microsoft 365 :

1. Sauvegarde automatique : Microsoft 365 propose une sauvegarde automatique des données sur OneDrive et SharePoint, qui peut être configurée pour répondre aux besoins de votre entreprise.
2. Sauvegarde manuelle : Vous pouvez sauvegarder manuellement vos données dans Microsoft 365 à l’aide d’outils tiers ou en exportant vos données dans un format de fichier.
3. Sauvegarde locale : vous pouvez sauvegarder vos données dans Microsoft 365 sur un appareil local pour garantir la sécurité des données même si votre connexion Internet tombe en panne.
4. Sauvegarde cloud : vous pouvez sauvegarder vos données dans Microsoft 365 sur un stockage cloud tiers pour garantir la disponibilité des données même si votre connexion à Microsoft 365 est interrompue.

La sauvegarde est un aspect souvent négligé, en particulier lorsque nous parlons de plates-formes cloud. En effet, il ne faut pas oublier que toutes les données de l’entreprise ne sont plus physiquement au sein de l’entreprise mais sont stockées sur des serveurs et bases de données tiers, en l’occurrence Microsoft. Il existe de nombreux logiciels de sauvegarde Office 365, mais l’un des meilleurs d’entre eux est certainement Iperius Backup, qui fournit aux entreprises et aux clients finaux des outils fondamentaux pour assurer la tranquillité d’esprit lors de l’utilisation de cette plateforme cloud.

Iperius Backup peut sauvegarder un nombre illimité de boîtes aux lettres Exchange Online avec quelques configurations simples. Comparé à d’autres logiciels, Iperius Backup est très pratique car il n’a pas de coût par boîte aux lettres ou compte Microsoft 365. Avec une seule licence, vous pouvez vous connecter à un nombre illimité de comptes et sauvegarder un nombre illimité de boîtes aux lettres. Ceux-ci sont téléchargés et enregistrés localement sur un fichier au format standard PST, avec tous leurs éléments. Vous pouvez restaurer une boîte aux lettres à tout moment en utilisant Iperius ou récupérer un seul e-mail simplement en ouvrant le fichier PST avec un programme de visualisation compatible ou avec Outlook.

Disposer d’un fichier standard comme le PST est une garantie supplémentaire de la pérennité de vos sauvegardes. Que vous ayez ou non Iperius, vos sauvegardes resteront toujours accessibles.

Iperius a également la possibilité d’effectuer des sauvegardes en ligne sur OneDrive, c’est-à-dire qu’il est possible de sauvegarder automatiquement des fichiers locaux sur le stockage cloud disponible avec Microsoft 365. D’autres détails importants qui interviennent dans les stratégies de sauvegarde avec Iperius doivent également être soulignés. Lors de la sauvegarde des boîtes aux lettres, les fichiers PST sont créés localement (mais vous pouvez également choisir d’enregistrer les e-mails individuellement en tant que fichiers .EML). Iperius peut ensuite compresser ces fichiers au format zip, les protéger par un mot de passe avec cryptage AES 256 bits et les envoyer vers de multiples destinations supplémentaires, par exemple sur un NAS ou sur un autre espace cloud, comme Amazon S3 ou Google Drive. Nous avons donc diverses stratégies qui nous permettent d’avoir une sécurité maximale en gardant toujours des copies des données en sécurité.

Au cours du premier semestre 2023, Iperius introduira de nouvelles fonctionnalités importantes pour la sauvegarde Microsoft 365, à savoir OneDrive (téléchargement), Sharepoint et Teams, devenant ainsi l’un des meilleurs programmes de sauvegarde d’Office 365 à toutes fins utiles et d’autres produits de la suite collaborative Microsoft. Le tout à un coût absolument négligeable par rapport à la concurrence.

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