Sauvegarde Office 365 : comment exporter des boîtes aux lettres Exchange Online avec Iperius

Exchange Online, une partie essentielle de la suite Office 365, est l’un des services de messagerie les plus utilisés dans le monde pour la gestion des communications par email au sein des entreprises.

En plus de sa fonction principale, il permet également la gestion des calendriers et des carnets d’adresses, qui peuvent être partagés sans avoir besoin d’applications supplémentaires.

La version Advanced 365 d’Iperius Backup vous permet d’effectuer une sauvegarde et restauration complète, incrémentielle et différentielle d’Exchange Online pour votre organisation (ainsi que pour les serveurs Exchange locaux), répondant à tous vos besoins et vous permettant de sécuriser vos boîtes aux lettres en effectuant des sauvegardes périodiques, qui peuvent ensuite être restaurées en cas de problème.

Avec cette fonctionnalité, Iperius permet une sauvegarde granulaire de vos emails, événements de calendrier et contacts respectivement en fichiers .pst, .eml, .ics, .vcf, applicable aux boîtes aux lettres individuelles ou aux groupes, couvrant toutes les boîtes aux lettres de votre organisation.

Voir aussi : Sauvegarde du serveur Exchange (sur site) et exportation des boîtes aux lettres vers des fichiers .PST avec Iperius Backup

Avec l’achat d’une seule licence et installation, vous pouvez effectuer des sauvegardes (et des restaurations) d’un nombre illimité de boîtes aux lettres de votre serveur Microsoft Exchange (Exchange Online sur Office 365 ainsi que votre serveur Exchange local), en bénéficiant gratuitement de toutes les mises à jour futures.

Dans ce tutoriel, nous verrons comment sauvegarder une ou plusieurs boîtes aux lettres Exchange Online appartenant à une organisation Office 365.

1) Créer une sauvegarde Exchange

Tout d’abord, nous créons une nouvelle opération de sauvegarde et ajoutons un élément de sauvegarde de type Exchange :

À ce stade, une fenêtre de configuration comme celle ci-dessous s’ouvrira, où nous définirons les paramètres nécessaires à la sauvegarde des boîtes aux lettres :

2) Configuration du compte Exchange

Nous allons maintenant ajouter notre compte Exchange Online dans Iperius Backup afin que le programme puisse se connecter à l’organisation Office 365 pour lister et exporter les boîtes aux lettres. Remarque : Il est nécessaire de configurer un compte pour chaque organisation Office 365 à laquelle vous souhaitez vous connecter.
Pour ajouter un compte, cliquez sur l’icône mise en évidence dans l’image ci-dessous :

Maintenant, la fenêtre de gestion des comptes Exchange s’ouvrira, affichant les comptes créés dans Iperius. Pour en créer un nouveau, il suffit de cliquer sur le bouton “New” (voir l’image ci-dessous).

À ce stade, une nouvelle fenêtre apparaîtra, où nous devrons entrer les informations nécessaires pour nous connecter à notre organisation Exchange. Tout d’abord, définissez le “Nom du compte” et le “Type de connexion” de notre compte, en sélectionnant “Office 365 (Exchange Online) – Authentification moderne” comme indiqué dans l’image ci-dessous :

Maintenant, entrez le nom d’utilisateur (email) de notre compte et un nouveau (ou déjà existant) “Nom d’application Azure AD“. Sélectionnez ensuite la région de votre organisation et cliquez sur “Générer un nouveau certificat auto-signé“. Si vous avez déjà un certificat, vous pouvez l’importer via l’Explorateur de fichiers.

Pour compléter l’authentification moderne, vous devez copier et coller le “Code de l’appareil” sur la page de connexion de Microsoft 365, comme décrit dans les étapes suivantes :

Nous pouvons maintenant fermer le navigateur et enregistrer la configuration du compte Exchange Online.

Enfin, cliquez sur le bouton “Connect“. Si la connexion est réussie, un message positif apparaîtra, comme indiqué dans l’image ci-dessous.

Une fois la configuration terminée, nous pouvons procéder à la sélection des boîtes aux lettres à exporter.

3) Sélection des boîtes aux lettres

Après avoir sélectionné notre compte dans le menu déroulant, cliquez sur le bouton “Next” pour lister les boîtes aux lettres. En quelques secondes, le panneau sera rempli avec les boîtes aux lettres présentes dans l’organisation Outlook 365 :

À ce stade, comme indiqué dans la figure ci-dessus, il suffit de cocher les boîtes aux lettres que vous souhaitez sauvegarder et de cliquer sur “Next“.

Ici, vous pouvez choisir le type de sauvegarde que vous souhaitez effectuer. Par défaut, l’option “Exporter les boîtes aux lettres vers un fichier .pst individuel” est sélectionnée, mais vous pouvez également choisir d’exporter des fichiers .eml ou d’effectuer une sauvegarde au niveau des blocs (uniquement si Iperius est installé sur le serveur Exchange).

Dans l’étape suivante, vous pouvez définir la destination de sauvegarde locale ou réseau (et éventuellement les informations d’identification réseau correspondantes) et le type de sauvegarde à effectuer.

Iperius Backup permet des sauvegardes complètes, incrémentielles ou différentielles des boîtes aux lettres Exchange Online, à partir de la version 8.3.0.

Par exemple, sélectionnons une sauvegarde incrémentielle avec 3 copies, où Iperius crée d’abord une sauvegarde complète et ne sauvegarde que les différences par rapport à la sauvegarde précédente dans les 3 dossiers incrémentiels suivants (la sauvegarde différentielle enregistre les différences par rapport à la sauvegarde complète) :

Vous pouvez également sélectionner les éléments à inclure dans la sauvegarde (Boîte de réception, Messages envoyés, Archives, Dossiers publics, Calendrier, etc.).

Remarque : Si vous décidez d’ajouter des destinations supplémentaires à votre opération de sauvegarde pour copier les fichiers des boîtes aux lettres exportées, il vous suffit de cocher la case “Copier également les fichiers exportés vers les destinations de l’opération de sauvegarde”.

L’étape finale est le résumé des paramètres configurés.

Si la configuration est celle souhaitée, cliquez simplement sur le bouton “Ok” pour revenir aux paramètres généraux de l’opération de sauvegarde.

4) Définir des destinations supplémentaires

Une fois l’élément de sauvegarde Exchange configuré, cliquez sur le bouton “Next” pour continuer la création de la tâche (voir l’image ci-dessous).

Le panneau suivant, “Destinations“, nous permet de sélectionner une ou plusieurs destinations supplémentaires pour l’opération de sauvegarde, en choisissant entre des dossiers, des bandes, FTP ou cloud (voir l’image suivante). Bien entendu, elles ne seront actives que si, dans l’élément de sauvegarde Exchange, l’option “Copier également les fichiers exportés vers les destinations de l’opération de sauvegarde” a été cochée.

Pour terminer la configuration de la tâche, continuez avec les paramètres en utilisant le bouton “Next” (en avançant dans la configuration, vous pourrez définir d’autres options telles que la planification et la notification par email du résultat de la sauvegarde) jusqu’à atteindre le panneau final, “Résumé“. Ici, vous pouvez choisir un nom pour votre opération de sauvegarde et ajouter des notes. Une fois configuré, cliquez sur le bouton “Ok” pour confirmer.

5) Démarrer l’opération de sauvegarde

À ce stade, la tâche nouvellement créée sera répertoriée dans les opérations de sauvegarde d’Iperius. Pour la démarrer, il suffit de la sélectionner et de cliquer sur le bouton “Run“, comme indiqué dans l’image ci-dessous :
La tâche démarrera et exportera les boîtes aux lettres sélectionnées vers les destinations choisies.