Aprendendo a otimizar o espaço em disco no Windows com 7 dicas

Assim que praticamente tudo em nossas atividades cotidianas passaram a ser produzidas no computador, o consumo por espaço em disco cresceu vertiginosamente, não somente por isso mas a voracidade dos sistemas operacionais e programas também contribuíram para essa necessidade de armazenamento, condição que não demonstra mudanças nos próximos anos.

Mesmo com o surgimento do SSD (Solid State Disk – Disco de Armazenamento Sólido) para compensar a reconhecida lentidão no acesso ao disco e velocidade de inicialização dos programas e sistemas operacionais, eles vieram com uma razoável limitação de armazenamento em comparação ao custo/capacidade nos discos rígidos convencionais.

Nesta eterna diferença entre espaço disponível e ocupado, hábitos que permitam otimizar a ocupação dele indiferente da prioridade costumam ser muito bem-vindas para melhorar sua utilização, motivo deste artigo apresentando 7 maneiras produtivas que permitam tirar melhor proveito das suas unidades de armazenamento.

[ Utilitário de Limpeza de Disco ]

Não existente apenas no Windows 10, esse utilitário permite excluir arquivos considerados dispensáveis pelo sistema operacional, numa lista de prioridades já estabelecida por ele. Seu acesso é simples iniciando pelo Meu Computador e das unidades de armazenamento listadas clicar com o botão direito no disco principal (geralmente c:\) selecionando Propriedades. Agora, sendo o Windows 10 como sistema operacional, teve no menu iniciar a função de busca aprimorada bastando clicar nele e digitar limpeza de disco para acessar esse mesmo recurso.

Após acessar as propriedades do disco será exibida uma tela conforme imagem abaixo, entre outros recursos disponíveis continuaremos com a Limpeza de Disco, com aparência idêntica em quase todas as versões do Windows.

Normalmente a sugestão é selecionar todos os itens disponíveis invés de apenas os indicados pelo Windows, com a inclusão da pasta Downloads essa sugestão precisa ser utilizada com mais atenção, uma vez que principalmente os navegadores utilizam esta pasta como padrão para a transferência dos arquivos obtidos na internet.

Aproveite para conhecer as pastas monitoras pelo sistema operacional e descobrir sua utilidade, por conta de algumas delas terem relevância nas suas atividades e os arquivos não poderem ser excluídos.

Seguindo a dica de pesquisar pelo menu iniciar no Windows 10, a tela exibida já será listando as pastas monitoradas pelo sistema operacional. Aguarde enquanto uma pequena janela analisando as pastas será exibida e dependo da quantidade de arquivos analisados ela pode demorar um pouco

Assim que carregada a janela temos na Mais Opções o item Programas e Recursos sugerindo remover programas que estejam consumindo muito espaço, na outra a opção temos Restauração só Sistema e Cópia de Sombra para remover as cópias de sombra e pontos de restauração.

São duas opções que devem ser utilizadas com muita cautela, mesmo a remoção de programas disponível em outras maneiras a responsável por excluir os pontos de restauração pode comprometer a reversão do ambiente quando desejar utilizá-la, por isso são listadas aqui apenas para conhecimento de suas funcionalidades, é recomendado utilizar o gerenciador de pontos de restauração por poder escolher quais devem ser eliminados além da quantidade desejada deles.

[ Remover aplicações que devoram espaço ]

É o momento de analisar tudo o que foi instalado e está realmente em utilização no computador ou notebook, a cada instalação não somente os arquivos necessários para o programa funcionar são adicionados ao armazenamento, são chaves de registro, drivers e alteração de bibliotecas além de outros arquivos copiados para as pastas dentro do diretório Windows.

Aqui voltamos a atenção ao gerenciador de Programas e Recursos como alternativa para analisar e decidir quais aplicações já tiveram sua utilidade mas em prol da otimização de espaço devem ser removidas da configuração, no Windows 10 digitando no menu iniciar painel de controle e depois acessar Desinstalar um programa, por fim Programas e Recursos onde nas versões anteriores procurando pelo mesmo Painel de Controle, os passos seguintes são os mesmos.

Aberta a janela, observe nas colunas as propriedades dos programas instalados, para melhorar a organização deles acesse o botão no canto direito próximo ao ícone (?) e selecione Detalhes, ele permitira exibir as informações que desejamos e clicando no topo da coluna Tamanho organizando por ordem de tamanho, embora infelizmente nem todos os programas instalados informem o tamanho utilizado por eles.

Assim que definidos mesmo de maneira visual os programas a serem removidos, basta um simples clique sobre eles para ficar disponível a opção de desinstalação, por fim seguir as orientações apresentadas e lembrando de não manter nenhum programa em execução, isso por alguns desinstaladores sugerir ou mesmo informar a reinicialização automática após concluída a desinstalação.

Aqueles que estejam utilizando o Windows 10, existe o gerenciador de programas e recursos com visual mais moderno listando inclusive os aplicativos da Loja Microsoft, clicando no menu iniciar e digitando Aplicativos de Recursos inicia o ambiente muito similar ao tradicional, as demais etapas são como já informadas..

Existem programas também para esta finalidade, o Revo Uninstaller portable [ clicando aqui ] tendo versão gratuita e muito utilizada possui seu próprio ambiente para gerenciamento e desinstalação de programas com o adicional de efetuar uma varredura mais profunda, identificando e permitindo a exclusão também de chaves de registros além de pastas e arquivos que ocasionalmente não são removidos pelo próprio desinstalador.

Como alternativa, embora devendo ser utilizada com mais cuidado está na (re) instalação desses programas em outra unidade de armazenamento, pensando existir um SSD habitualmente menos espaçoso que um Disco Rígido também existente na configuração, por não poder transferir essa instalação prosseguir com sua remoção e depois, efetuar sua reinstalação neste Disco Rígido criando previamente uma pasta (ou diretório) para organização, poucas as chances de comprometer o desempenho do programa, apenas aumentando quase insignificantemente o tempo de carretamento.

[ Aprendendo sobre o espaço utilizado ]

Por mais recursos que o Windows possua infelizmente alguns muito úteis ainda permanecem inexistentes na sua loja de aplicativos ou integrados a ele, por conta disso boa parte de uma manutenção adequada acaba dependendo de programas de terceiros.

Pelo gerenciador de discos não possuir recursos que permitam analisar mais profundamente o espaço ocupado, entre várias soluções gratuitas, foi escolhido o WinDirStat portable [ clicando aqui ], programa relativamente intuitivo onde após descompactado numa pasta qualquer, ao ser iniciado exibe uma pequena tela sobre qual unidade de armazenamento deve ser analisada, assim que selecionada efetua uma profunda análise e já distribuindo hierarquicamente as pastas e arquivos consumindo mais espaço em disco.

Após concluída esta etapa será possível identificar as pastas com maior nível de ocupação e gradativamente conforme elas são expandidas, identificar também os arquivos mais vorazes por ocupação.

Esta etapa é bem manual pois o software não efetua qualquer análise de importância, vínculo ou utilização dos arquivos identificados, deixando para o utilizador a escolha dos que devem permanecer ou serem excluídos. Motivando a pesquisar para entender o que são e qual a utilidade destes arquivos mas relembrando que estando relacionados a algum programa, deve-se efetuar a desinstalação dele como já apresentado caso contrário pode trazer problemas no funcionamento inclusive do sistema operacional.

[ Arquivos que deveriam ser temporários ]

Ainda que a Limpeza de disco seja útil na eliminação de resíduos digitais, os mais variados programas também possuem suas maneiras de gerenciar seus arquivos permanente ou temporários, por conta disso aplicativos como navegadores a exemplo do Opera e Firefox costumam acumular em suas próprias pastas os arquivos que necessitam para sua execução.

O maior devorador de espaços costuma ser o chamado cache consistindo numa pasta que armazena literalmente todo o conteúdo acessado na internet, diferindo do Internet explorer que mantém uma pasta dentro da pasta Windows, embora que em qualquer um deles bastaria acessar em suas configurações a opção para sua remoção é interessante pensar nessa atividade individualmente para aqueles que tem ou precisam de dois ou mais navegadores instalados.

Temos novamente aqui uma oportunidade para conhecer e utilizar um aplicativo gratuito e portátil como o CCleaner portable [ cllicando aqui ], competente para uma faxina bem aprimorada em várias funcionalidades das mais variadas versões do Windows.

Considerando agora apenas o recurso que elimina arquivos órfãos (sem vínculos com aplicativos), acessando a Custom Clean (Limpeza Personalizada) basta incluir os itens que deseja analisar além dos já selecionados pelo aplicativo e lembrando que todos os programas devem esta fechados para sua conclusão com sucesso, selecionar Analyze (analisar) aguardando sua conclusão onde ao final será exibido o que pode ser removido e o total de espaço recuperado no processo.

[ Agora, os arquivos considerados duplicados ]

Por conta da numerosa quantidade de arquivos mantidos regularmente, somando às cópias de outros dispositivos para backup que gradativamente vão transformando o armazenamento num emaranhado desordenado de arquivos, acaba consumindo sistematicamente uma generosa parcela do espaço ainda disponível e pelas inúmeras variações de nomes, datas e localizações surge a dificuldade em identificar qual o mais recente, o duplicado ou até triplicado entre outras razões que reduzem o armazenamento.

Vamos mais uma vez considerar uma solução independente para tentar deixar a casa em ordem, sugerindo outro aplicativo gratuito que promete promover essa limpeza na redução das duplicatas existentes temos o Auslogics Duplicate File Finder [ clicando aqui ], destacando que apesar de gratuito deve ser instalado com atenção, por sugerir uma lista de programas que neste momento são desnecessários, depois de instalado e iniciado é entender suas opções relativamente intuitivas para que efetue uma análise e otimização não somente da unidade principal mas nos demais armazenamentos que estejam enfrentando a mesma condição.

[ Eventos de restauração do sistema, apenas o necessário ]

As muita pré-definições do Windows não são ocasionais, mesmo assim é praticamente impossível estabelecer um padrão seguro ou no mínimo adequado para qualquer situação. Neste argumento existe também os pontos de restauração do Windows, é um processo onde o sistema operacional produz uma série de arquivos e configurações do estado atual para ser utilizado posteriormente.

Este estado de utilização costuma ser utilizado para reverter uma posterior alteração de software ou hardware malsucedida, as próprias atualizações do Windows ou mesmo como prevenção por alguma alteração necessária que possa afetar a confiabilidade do ambiente atual.

Por normalmente não ser conhecido o que é preservado, ficamos limitados ao tamanho necessário para esses eventos e o gerenciamento automático do Windows pode estar armazenando mais do que o necessário mas como saber qual é o recomendado ?!

Sendo outra pergunta sem resposta, uma dica é considerando que o ambiente atual está estável voltar até a dica de excluir todos os pontos de restauração, depois acessando as configurações de recuperação procurando por Criar Ponto de Restauração, em seguida confirmar se o espaço reservado está satisfatório e por fim, criar manualmente um ponto de restauração.

Desta maneira, todo o espaço ocupado até o momento será recuperado e o necessário para manter pontos de restauração confiáveis serão otimizados e dependendo da sua necessidade e disponibilidade de espaço, ampliar a reserva de armazenamento que embora não seja o objetivo deste material apresenta como manipular as condições de restauração do Windows.

[ Momentos desesperadores, soluções compatíveis ]

Na urgência por espaço disponível, existem alguns truques podem ser adequados para reduzir a ocupação de arquivos no armazenamento principal porém vale o alerta que devem ser o último do último recurso pois caso falhem, a inutilização da instalação atual pode ser definitiva.

Desativar o recurso de Hibernação – Sempre que o sistema operacional fica ocioso conforme previamente configurado ele entra em estado de hibernação, dessa maneira o Windows transfere o conteúdo em execução na memória RAM para o disco rígido. É um recurso que permite a otimização do consumo de energia principalmente em notebooks, assim que ele é despertado restaura esse conteúdo novamente para a memória RAM continuando de onde foi interrompido. Ele fica armazenado na raiz do disco principal como [ c:\hiberfil.sys ], ao desativar esse recurso o arquivo é excluído e o espaço ocupado é disponibilizado, ele pode ser desativado abrindo um prompt de comando como administrador e digitando powercfg -h off, por precaução a dica para reativar é powercfg -h on.

Desativar o recurso de restauração do sistema – Mesmo que depois de ter atualizado os momentos de restauração, reduzido a quantidade de instâncias disponíveis e até reduzido o espaço alocado continuar com pouco espaço, a próxima etapa é definitivamente desativar o serviço de restauração do sistema, por isso é importante considerar qual crítica é a situação, em caso de falha inclusive nessa dica é muito provável que o Windows não conseguirá se recuperar o suficiente então necessitando de uma reinstalação completa.

[ Conclusão ]

É praticamente impossível prever um momento onde não exista a preocupação na utilização de espaços para armazenamento de arquivos, em alguns momentos maior por conta dos custos e opções disponíveis, em outros pela quantidade imensa de arquivos e limitações para outras soluções.

Embora comentando majoritariamente o sistema operacional Windows, a intenção foi usar este exemplo para despertar o interesse sobre como gerenciar de maneira mais eficiente todos os espaços de armazenamento que o leitor possua, como os sistemas de uma forma geral possuem tantas funcionalidades tornando impossível uma documentação detalhada sobre elas, aqui foi superficialmente apresentado algumas delas acreditando enriquecer as habilidades de utilização desses aparelhos.