Backup do Office 365: como exportar caixas de correio do Exchange Online com o Iperius

Exchange Online, uma parte essencial da suíte Office 365, é um dos serviços de e-mail mais utilizados no mundo para a gestão de mensagens empresariais via e-mail.

Além de sua função principal, também permite a gestão de calendários e catálogos de endereços, que podem ser compartilhados sem a necessidade de aplicativos adicionais.

A versão Advanced 365 do Iperius Backup permite realizar um backup e restauração completos, incrementais e diferenciais do Exchange Online da sua organização (e também de servidores Exchange locais), atendendo a todas as suas necessidades e permitindo que você mantenha suas caixas de correio seguras ao realizar backups periódicos, que podem ser restaurados se necessário em caso de problemas.

Com esse recurso, o Iperius permite backups granulares dos seus e-mails, eventos de calendário e contatos, respectivamente em arquivos .pst, .eml, .ics, .vcf, aplicável a caixas de correio individuais ou grupos delas, abrangendo todas as caixas de correio da sua organização.

Veja também: Backup do Exchange Server (local) e exportação de caixas de correio para arquivos .PST com Iperius Backup

Com a compra de uma única licença e instalação, você pode realizar backups (e restaurações) de caixas de correio ilimitadas do seu servidor Microsoft Exchange (tanto do Exchange Online no Office 365 quanto do seu servidor Exchange local), aproveitando todas as atualizações futuras gratuitamente.

Neste tutorial, veremos como fazer backup de uma ou mais caixas de correio Exchange Online pertencentes a uma organização do Office 365.

1) Criar um backup do Exchange

Primeiro, criamos uma nova operação de backup e adicionamos um item de backup do tipo Exchange:

Neste ponto, será aberta uma janela de configuração como a mostrada abaixo, onde definiremos os parâmetros necessários para o backup da caixa de correio:

2) Configurando a conta do Exchange

Agora vamos adicionar nossa conta do Exchange Online ao Iperius Backup, para que o programa possa se conectar à organização do Office 365 para listar e exportar as caixas de correio. Nota: É necessário configurar uma conta para cada organização do Office 365 à qual você deseja se conectar.
Para adicionar uma conta, clique no ícone destacado na imagem abaixo:

Agora será aberta a janela de gerenciamento de contas Exchange criadas no Iperius. Para criar uma nova, basta clicar no botão “New” (veja a imagem abaixo).

Neste ponto, aparecerá uma nova janela, onde precisamos inserir as informações necessárias para conectar à nossa organização Exchange. Primeiro, defina o “Nome da conta” e o “Tipo de conexão” da nossa conta, selecionando “Office 365 (Exchange Online) – Autenticação Moderna“, como mostrado na imagem abaixo:

Agora, insira o nome de usuário (e-mail) da sua conta e um novo (ou já existente) “Nome do aplicativo Azure AD“. Selecione a Região da sua organização e clique em “Gerar um novo certificado autoassinado“. Se você já tiver um certificado, pode importá-lo pelo Explorador de Arquivos.

Para concluir a Autenticação Moderna, você precisa copiar e colar o “Código do dispositivo” na página de login do Microsoft 365, conforme descrito nos passos a seguir:

Agora podemos fechar o navegador e salvar a configuração da conta Exchange Online.

Por fim, clique no botão “Conectar“. Se a conexão for bem-sucedida, aparecerá uma mensagem positiva, como mostrado na imagem abaixo.

Depois que a configuração estiver completa, podemos prosseguir para selecionar as caixas de correio para exportar.

3) Seleção das caixas de correio

Após selecionar nossa conta no menu suspenso, clique no botão “Next” para listar as caixas de correio. Em poucos segundos, o painel será preenchido com as caixas de correio presentes na organização Outlook 365:

Neste ponto, como destacado na imagem acima, basta marcar as caixas de correio que deseja salvar e clicar em “Next“.

Aqui você pode escolher o tipo de backup que deseja realizar. Por padrão, a opção “Exportar caixas de correio para arquivo .pst individual” está selecionada, mas você também pode optar por exportar arquivos .eml ou realizar um backup em nível de bloco (somente se o Iperius estiver instalado no servidor Exchange).

No próximo passo, você pode definir o destino do backup local ou de rede (e, opcionalmente, as credenciais de rede correspondentes) e o tipo de backup a ser realizado.

O Iperius Backup permite backups completos, incrementais ou diferenciais das caixas de correio do Exchange Online, a partir da versão 8.3.0.

Por exemplo, vamos selecionar backup incremental com 3 cópias, onde o Iperius cria primeiro um backup completo e salva apenas as diferenças do backup anterior nas próximas 3 pastas incrementais (o backup diferencial salva as diferenças em relação ao backup completo):

Você também pode selecionar os itens a serem incluídos no backup (Caixa de Entrada, Itens Enviados, Arquivos, Pastas Públicas, Calendário, etc.).

Nota: Se você decidir adicionar destinos adicionais à sua operação de backup para copiar os arquivos de caixas de correio exportados, basta marcar a caixa “Copiar os arquivos exportados também para os destinos da operação de backup”.

O passo final é o Resumo das configurações recém-definidas.

Se a configuração estiver conforme desejado, basta clicar no botão “Ok” para retornar às configurações gerais da operação de backup.

4) Definindo destinos adicionais

Depois que o item de backup do Exchange estiver configurado, clique no botão “Next” para continuar criando o job (veja a imagem abaixo).

O próximo painel, “Destinos“, permite selecionar um ou mais destinos adicionais para a operação de backup, escolhendo entre pastas, fitas, FTP ou nuvem (veja a próxima imagem). Obviamente, eles estarão ativos apenas se, no item de backup do Exchange, a opção “Copiar os arquivos exportados também para os destinos da operação de backup” estiver marcada.

Para terminar a configuração do job, continue com as configurações usando o botão “Next” (avançando na configuração, você pode definir mais opções como agendamento e notificação por e-mail do resultado do backup) até chegar ao painel final, “Summary“. Aqui, você pode escolher um nome para sua operação de backup e adicionar quaisquer observações. Depois de configurado, clique no botão “Ok” para confirmar.

5) Iniciando a operação de backup

Neste ponto, o job recém-criado será listado nas operações de backup do Iperius. Para iniciá-lo, basta selecioná-lo e clicar no botão “Run“, como destacado na imagem abaixo:

O job será iniciado e exportará as caixas de correio selecionadas para os destinos escolhidos.