Gestão educacional, a importância na segurança e recuperação de informações

Desde que os computadores passaram a figurar como elemento indispensável no cotidiano e as informações passaram a ser produzidas apenas nestes aparelhos, uma preocupação passou a circular em todos os ambientes que os utilizam, a segurança das informações salvas neles.

Não diferente disso, as instituições de ensino começaram a além de digitalizar suas documentações passadas, gerar esses documentos a partir de computadores e o volume de informações produzidas cresce ininterruptamente.

Não somente informações acadêmicas como boletins escolares, diplomas e certificados, planos de aulas e avaliações mas outras áreas que costumam compor a escola como tesouraria tratando de mensalidades e contratos, contabilidade controlando o patrimônio financeiro e o serviço social na questão de bolsas de estudo e outros assuntos assistenciais.

Muitas instituições possuem também laboratórios de informática e por isso o departamento possui uma preocupação adicional sendo o controle de acesso dos alunos aos computadores com seus dispositivos usb e a utilização dos computadores para acesso à internet.

É um ambiente muito heterogêneo a administrar pois as informações transitórias além de atualizadas frenquentemente possuem a necessidade de persistir eternamente pois a vida educacional permanece enquanto a pessoa viver, muitas vezes até depois.

Principalmente o laboratório de informática é um ambiente assustadoramente dinâmico por conta da imensa circulação de pessoas que ele pode enfrentar, diversas turmas, pessoas e comportamentos distintos além das possíveis tentativas de burlas os elementos de segurança senão para acessar sites bloqueados, invadir os servidores para adulterar notas e obter documentos sigilosos.

Não diferente de qualquer ambiente corporativo, as instituições educacionais sofrem dos mesmos males enfrentados por outras empresas que lidam dioturnamente com grandes volumes de informações e uma das preocupações é a perda de dados.

Uma de inúmeras pesquisas feitas por empresas de segurança de dados elaborou alguns gráficos demonstrando diversos cenários sobre perda de dados.

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