Office 365 / Microsoft 365: Backup Troca de caixas de correio para PST e OneDrive

O Office 365 (agora Microsoft 365) é um conjunto de produtos da Microsoft Cloud para produtividade e documentos comerciais, herdeiro do Microsoft Office e com uma acentuada propensão ao uso comercial.

Como uma plataforma de trabalho e colaboração comercial baseada em nuvem, o Microsoft 365 inclui aplicativos de produtividade como Office 365, Exchange Online, Teams, SharePoint e OneDrive. Além disso, o Microsoft 365 oferece recursos avançados de segurança, como Microsoft Defender, proteção de dados sensível e conformidade regulatória.

Falar sobre o Microsoft 365 é muito importante em termos de segurança e backup, uma vez que o simples fato de ter todos os documentos e correio da empresa em uma plataforma em nuvem requer a máxima atenção no gerenciamento de segurança, sem esquecer a continuidade dos negócios, ou seja, a possibilidade de ter um backup de seus dados sempre disponível, mesmo na ausência de uma conexão à Internet ou devido a erros humanos. Por esse motivo, depois de ilustrar os principais aspectos dessa plataforma colaborativa, analisaremos um dos melhores softwares de backup para o Microsoft 365 : Iperius Backup .

Veja também:  Backup do Exchange Online (Office 365) com o Iperius Backup

Aqui estão alguns de seus principais componentes :

1. Office 365: conjunto de aplicativos de produtividade como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive e SharePoint.
2. Exchange Online: Serviço de email e calendário baseado em nuvem.
3. Equipes: plataforma de colaboração e comunicação, incluindo bate-papo, chamadas de áudio e vídeo, reuniões on-line e compartilhamento de arquivos.
4. SharePoint: plataforma de gerenciamento e colaboração de conteúdo que inclui gerenciamento de documentos, criação de sites e gerenciamento de informações corporativas.
5. OneDrive: serviço de armazenamento em nuvem que permite acessar arquivos de qualquer dispositivo.
6. Plataforma de energia: plataforma de automação e aplicativos personalizados que ajudam a criar soluções de negócios sem codificação.
7. Microsoft Defender: proteção antivírus e segurança de ameaças para dispositivos Windows e Mac.
8. Conformidade e segurança: recursos de conformidade e segurança para proteger dados confidenciais e cumprir os requisitos regulamentares.

Quando você decide adotar uma ferramenta de colaboração em nuvem como o Microsoft 365 em nível corporativo, é necessário analisar todos os prós e contras em detalhes, para finalmente chegar a considerações cuidadosas sobre o backup de dados :

Pro :

• Acessibilidade de qualquer lugar e de qualquer dispositivo, com a capacidade de trabalhar online e offline.
• Conjunto completo de aplicativos de produtividade para atender a todas as necessidades das equipes de negócios, do SMB à grande empresa
• Colaboração em tempo real com as equipes, incluindo bate-papo, chamadas de áudio e vídeo, reuniões on-line e compartilhamento de arquivos.
• Armazenamento de arquivos seguro e acessível de qualquer lugar com o OneDrive for Business.

Contras:

• Possível dependência da conexão à Internet para acessar os serviços.
• Dificuldade potencial em se adaptar a uma plataforma completamente nova e em desinvestir os procedimentos anteriores.
• Custo recorrente, pois o Microsoft 365 requer uma assinatura mensal ou anual.

Backups do Microsoft 365 :

Quando se trata de fazer backup de seus dados, existem várias estratégias que podem ser usadas para garantir a segurança dos dados no Microsoft 365 :

1. Backup automático: o Microsoft 365 oferece backup automático de dados no OneDrive e no SharePoint, que podem ser configurados para atender às suas necessidades de negócios.
2. Backup manual: você pode fazer backup manual dos dados no Microsoft 365 usando ferramentas de terceiros ou exportando seus dados em um formato de arquivo.
3. Backup local: você pode fazer backup de seus dados no Microsoft 365 em um dispositivo local para garantir a segurança dos dados, mesmo que sua conexão à Internet diminua.
4. Backup na nuvem: você pode fazer backup de seus dados no Microsoft 365 para armazenamento em nuvem de terceiros para garantir a disponibilidade de dados, mesmo que sua conexão com o Microsoft 365 caia.

O backup é um aspecto frequentemente esquecido, especialmente quando falamos de plataformas em nuvem. De fato, não devemos esquecer que todos os dados da empresa não estão mais fisicamente dentro da empresa, mas são armazenados em servidores e bancos de dados de terceiros, neste caso a Microsoft. Existem muitos softwares de backup do Office 365, mas certamente um dos melhores entre eles é o Iperius Backup, que fornece às empresas e aos clientes finais algumas ferramentas fundamentais para garantir tranquilidade ao usar esta plataforma em nuvem.

O Iperius Backup pode fazer backup de caixas de correio ilimitadas do Exchange Online com algumas configurações simples. Comparado a outro software, o Iperius Backup é muito conveniente porque não possui um custo por caixa de correio ou conta do Microsoft 365. Com uma única licença, você pode se conectar a contas ilimitadas e fazer backup de caixas de correio ilimitadas. Eles são copiados e salvos localmente em um arquivo no formato padrão PST, com todos os seus elementos. Você pode restaurar uma caixa de correio a qualquer momento usando o Iperius ou recuperar um único email simplesmente abrindo o arquivo PST com um programa de visualizador compatível ou com o Outlook.

Ter um arquivo padrão tipo PST é mais uma garantia para a durabilidade de seus backups. Independentemente de você ter ou não Iperius, seus backups sempre permanecerão acessíveis.

O Iperius também tem a opção de executar backups online no OneDrive, ou seja, é possível salvar arquivos locais automaticamente no armazenamento em nuvem disponível com o Microsoft 365. Outros detalhes importantes que intervêm nas estratégias de backup com Iperius também devem ser sublinhados. Ao fazer backup de caixas de correio, os arquivos PST são criados localmente (mas você também pode optar por salvar os emails individualmente como arquivos .EML). O Iperius pode compactar esses arquivos em formato zip, protegê-los com uma senha com criptografia AES de 256 bits e enviá-los para vários destinos adicionais, por exemplo, em um NAS ou em outro espaço na nuvem, como Amazon S3 ou Google Drive. Portanto, temos várias estratégias que nos permitem ter a máxima segurança para manter cópias dos dados sempre seguras.

Durante o primeiro semestre de 2023, o Iperius apresentará novos recursos importantes para o backup do Microsoft 365, a saber, backup do OneDrive (copia), Sharepoint e Teams, tornando-se um dos melhores programas de backup do Office 365 para todos os efeitos e outros produtos de suíte colaborativa da Microsoft. Tudo a um custo absolutamente insignificante em comparação com a concorrência.

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